De toetstrainers gaan uit van het gegeven dat men een kind
niet moet lastig vallen met dat wat het al beheerst. De belangrijkste functie
van het programma is dan ook het zoeken naar hiaten in de aanwezige kennis.
Daartoe is de leerstof verdeeld in categorieën. Hoe men een hiaat beoordeelt,
hangt af van het aantal gemaakte fouten binnen een categorie. Als binnen
een categorie één fout is gemaakt, kunnen we niet spreken van een
probleem. Het kind kan zelfs per ongeluk een verkeerd antwoordalternatief
hebben aangeklikt. Vallen er binnen een categorie meerdere fouten
(zeg 5) dan is er sprake van een echt probleem. De gegevens van
die categorie komen in het logboek terecht en kunnen
worden geëvalueerd. De gebruiker kan zelf instellen bij hoeveel fouten
per categorie het programma alarm slaat. De Toetstrainers bieden
bovendien een gefaseerde opbouw naar het maken van de Cito-toets.
In niveau 1 maken de kinderen kennis met het fenomeen van de meerkeuzevraag. Er wordt geoefend op het niveau van de enkele vraag. Na het gegeven antwoord volgt onmiddellijk een eenvoudige feedback. De leerling kan zo lang oefenen als hij/zij wil. Er is geen tijdsdruk. Elke vraag biedt een tip in welke richting het juiste antwoord gezocht moet worden.
In niveau 2 wordt geoefend op het niveau van de toets. De leerlingen krijgen te maken met een begrenzing in tijd, maar een gelimiteerd aantal opgaven (20). Ook hier is per opgave een tip beschikbaar. Alle vragen zijn gedurende de toetstijd blijvend toegankelijk. Verbeteren is dus mogelijk. Middels de Beheermodule kan worden ingesteld hoe lang de leerling over de toets mag doen. Tevens is instelbaar onder welke condities de tijd door de software mag worden bekort. Na het voltooien van de toets wordt aan de leerling in een beknopt rapportje het resultaat meegedeeld.
In niveau 3 wordt de toets onder de 'echte toetsomstandigheden' aangeboden. Dat wil zeggen dat de maximale tijd aangehouden wordt, er een waarschuwing wordt gegeven wanneer er nog tien minuten tijd over is, en de tips ontbreken. Alle vragen zijn gedurende de toetstijd blijvend toegankelijk. Verbeteren is dus ook in dit niveau mogelijk.